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春蘭(集團(tuán))公司

春蘭(集團(tuán))公司是集科研、制造、投資、貿(mào)易于一體的多元化、高科技、國(guó)際化大型現(xiàn)代企業(yè),名列中國(guó)最大企業(yè)集團(tuán)50強(qiáng)。

公司下轄42個(gè)獨(dú)立子公司,其中制造公司有18家,并設(shè)有春蘭研究院、春蘭學(xué)院、春蘭博士后工作站和春蘭電器、自動(dòng)車研究所等科研、教育機(jī)構(gòu)。

春蘭主導(dǎo)產(chǎn)品包括:家電(空調(diào)器、洗衣機(jī)、除濕機(jī))、自動(dòng)車(中重型卡車、電動(dòng)自動(dòng)車、摩托車)、機(jī)械(摩托車發(fā)動(dòng)機(jī)、空調(diào)壓縮機(jī))、新能源(高能動(dòng)力鎳氫電池、燃料電池)等。

企業(yè)售后服務(wù)措施:

一、密織服務(wù)網(wǎng)絡(luò),構(gòu)筑立體式服務(wù)體系

春蘭以“橫向立法、縱向運(yùn)行、資源共享、合成作戰(zhàn)”的創(chuàng)新型矩陣管理模式,密織了延伸至縣級(jí)地區(qū)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),同時(shí)進(jìn)一步強(qiáng)化了北京、上海、天津、重慶、南京、杭州、武漢、濟(jì)南、西安等23個(gè)大城市服務(wù)管理中心的服務(wù)功能,使其在春蘭電子商務(wù)公司服務(wù)部的指揮下,服務(wù)管理的運(yùn)作更加規(guī)范高效。

在服務(wù)形式上,春蘭售后服務(wù)以自身服務(wù)體系為核心,以專業(yè)、特約服務(wù)商為骨干,形成了立體式服務(wù)體系。所謂立體式服務(wù)也就是點(diǎn)、線、面結(jié)合,點(diǎn):即春蘭專業(yè)和特約服務(wù)點(diǎn)。按照“合理分布、擇優(yōu)設(shè)點(diǎn)”的原則,2004年春蘭共簽約春蘭空調(diào)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)2370家,洗衣機(jī)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)1003家,另外還有摩托車、卡車、電動(dòng)車服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)951家,其中專業(yè)服務(wù)春蘭產(chǎn)品的網(wǎng)點(diǎn)比例達(dá)40%,所有簽約網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立前均經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收。通過(guò)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,春蘭服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)在門面形象、內(nèi)部管理、服務(wù)人員形象、服務(wù)規(guī)范等方面又有了很大提高;線:即春蘭網(wǎng)站和免費(fèi)熱線電話。春蘭網(wǎng)站辟有“用戶服務(wù)專區(qū)”,點(diǎn)擊該欄目,消費(fèi)者可與春蘭電子商務(wù)公司服務(wù)部直接聯(lián)系,從而獲得相應(yīng)的服務(wù),與此同時(shí),消費(fèi)者可在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間撥打春蘭服務(wù)熱線電話,以得到及時(shí)的服務(wù)。此外,在不少地區(qū)春蘭還開通了春蘭產(chǎn)品的零配件,以及維修等項(xiàng)服務(wù)的非現(xiàn)金結(jié)算POS(刷卡)收費(fèi)系統(tǒng),為消費(fèi)者購(gòu)買、維修產(chǎn)品后的大額費(fèi)用結(jié)算提供了方便;面:即通過(guò)覆蓋全國(guó)的“春蘭多功能服務(wù)平臺(tái)”,實(shí)行全面性、無(wú)縫式服務(wù)。春蘭電子商務(wù)公司服務(wù)部通過(guò)“春蘭多功能服務(wù)平臺(tái)”,連接北京、上海、南京等服務(wù)管理中心,根據(jù)地域和用戶的情況,指揮當(dāng)?shù)氐姆?wù)人員和服務(wù)車隨時(shí)為消費(fèi)者提供零距離服務(wù)。

二、加強(qiáng)制度建設(shè),打造高素質(zhì)服務(wù)隊(duì)伍

根據(jù)服務(wù)工作的實(shí)際需要,春蘭修訂了最新的《服務(wù)人員守則》、《服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)與管理規(guī)定》、《導(dǎo)購(gòu)員手冊(cè)》、《熱線員手冊(cè)》、《投訴處理制度》、《用戶檔案管理制度》等制度。

如新修訂的《服務(wù)人員守則》中對(duì)上門服務(wù)的工作人員作了這樣一些規(guī)定:“三不分”——不分用戶在何處購(gòu)買,不分是誰(shuí)的責(zé)任,不分三包期內(nèi)還是三包期外,均必須先行服務(wù);“五必須”——必須實(shí)行24小時(shí)熱線電話咨詢服務(wù),必須按規(guī)定著裝,必須按預(yù)約時(shí)間上門,必須使用標(biāo)準(zhǔn)文明語(yǔ)言,進(jìn)用戶家門必須換鞋;“六不準(zhǔn)”——不準(zhǔn)吸用戶一支煙,不準(zhǔn)喝用戶一杯水,不準(zhǔn)收用戶一份禮,不準(zhǔn)損壞和弄臟用戶一件物品,不準(zhǔn)亂收費(fèi),不準(zhǔn)與用戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和糾紛。并在《服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)與管理規(guī)定》中特別指出:如網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到要求且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有改進(jìn)的,堅(jiān)決撤消。

除此之外,春蘭還制定了一系列的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,如:全年無(wú)投訴的網(wǎng)點(diǎn),每年一次性獎(jiǎng)勵(lì)3~5萬(wàn)元;對(duì)于受重要媒體表?yè)P(yáng)的網(wǎng)點(diǎn),每次獎(jiǎng)勵(lì)3~5千元;對(duì)于全年無(wú)投訴的服務(wù)人員,每年一次性獎(jiǎng)金在2千元到1萬(wàn)元之間。但連續(xù)兩次考核不滿60分或一次考核中有否決項(xiàng)發(fā)生的服務(wù)人員,將不得再次參與春蘭有關(guān)的服務(wù)工作。

同時(shí),春蘭還十分重視對(duì)安裝維修員、導(dǎo)購(gòu)員、熱線員等進(jìn)行培訓(xùn),讓他們系統(tǒng)學(xué)習(xí)春蘭產(chǎn)品的安裝、維修、保養(yǎng)知識(shí),并對(duì)其進(jìn)行崗位職責(zé)、工作流程、行為規(guī)范、駐外紀(jì)律等方面的再教育。為滿足偏遠(yuǎn)地區(qū)服務(wù)人員的學(xué)習(xí)需要,春蘭經(jīng)常專門組織工程技術(shù)人員、高級(jí)管理人員、經(jīng)驗(yàn)豐富的維修骨干去巡回講學(xué),以保證全國(guó)的服務(wù)水平整體提高。2004年,春蘭有640名網(wǎng)點(diǎn)新增安裝工通過(guò)了由國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局舉辦的“房間空氣調(diào)節(jié)器安裝規(guī)范”培訓(xùn),并獲得了國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局頒發(fā)的合格證。

三、細(xì)化服務(wù)內(nèi)容,建立“四化”考核機(jī)制

近年來(lái),春蘭一方面增加了駐外機(jī)構(gòu)人員的工作職責(zé)、分工、工作時(shí)效要求、工作規(guī)范等新規(guī)定,要求駐外機(jī)構(gòu)對(duì)消費(fèi)者反映的服務(wù)問(wèn)題在24小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)處理,緊急問(wèn)題2小時(shí)答復(fù);另一方面在駐外機(jī)構(gòu)內(nèi)部繼續(xù)推行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”和“日清日畢”制,以“精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、可量化”的四大標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格考核服務(wù)人員的工作業(yè)績(jī)和工作行為。

服務(wù)精細(xì)化,即從推薦介紹產(chǎn)品、送貨、安裝、調(diào)試、輔導(dǎo)使用到多次回訪等,每一環(huán)節(jié)、每一個(gè)細(xì)節(jié)都要求作精心安排,并服務(wù)到位,消費(fèi)者自購(gòu)春蘭產(chǎn)品始,隨時(shí)能夠享受春蘭精心周到的服務(wù)。

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,要求經(jīng)銷商、服務(wù)商以及春蘭自身的服務(wù)體系按照行業(yè)最高標(biāo)準(zhǔn)為消費(fèi)者提供服務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)共分六個(gè)星級(jí),五項(xiàng)基本內(nèi)容,構(gòu)成了服務(wù)的考核體系。

服務(wù)規(guī)范化,主要是指服務(wù)人員的行為規(guī)范,包括語(yǔ)言、著裝、操作諸方面,對(duì)社會(huì)服務(wù)商特別強(qiáng)調(diào)非專業(yè)或經(jīng)培訓(xùn)人員不得從事相關(guān)家電產(chǎn)品的安裝和維護(hù),確保消費(fèi)者對(duì)春蘭產(chǎn)品買得放心、用得稱心、永遠(yuǎn)舒心。

服務(wù)可量化,是對(duì)上百項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容、每一項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容的各個(gè)細(xì)節(jié),進(jìn)行月、季、年度分值制量化設(shè)計(jì)和考核,如維護(hù)分為維修和護(hù)理,維修又分大、中、小修,小修中又分為A、B、C等小項(xiàng),層層細(xì)分后,在每一層設(shè)定相應(yīng)分值加以考核。

四、掌控服務(wù)信息,確保廣大消費(fèi)者滿意

春蘭掌控服務(wù)信息的途徑是多方面的,首先是服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、駐外服務(wù)機(jī)構(gòu)、800熱線中心的三級(jí)回訪。二是不斷建立和完善用戶檔案,確保用戶基礎(chǔ)信息的完整、可查和可追溯性。三是請(qǐng)國(guó)內(nèi)著名的調(diào)查公司對(duì)春蘭服務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)查,并針對(duì)調(diào)查結(jié)果提出內(nèi)部整改措施和方案。

春蘭服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、駐外服務(wù)機(jī)構(gòu)、800熱線中心,不僅堅(jiān)持每月對(duì)用戶上門和電話回訪,保證二次回訪率達(dá)100%,而且對(duì)所有用戶的報(bào)修(投訴)全部妥善處理。用戶檔案全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,一處登記后便進(jìn)入全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的“春蘭多功能服務(wù)平臺(tái)”,隨時(shí)隨地可以調(diào)閱其中的信息資料。今年淡、旺季前,公司還通過(guò)國(guó)內(nèi)著名的調(diào)查公司對(duì)10多個(gè)城市的用戶進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查,了解用戶服務(wù)需求和春蘭服務(wù)存在的問(wèn)題,掌握了大量服務(wù)信息,有針對(duì)性地開展各項(xiàng)服務(wù)工作。

此外,根據(jù)全國(guó)各地區(qū)產(chǎn)品保有量和故障類型分析,春蘭重新制定了各駐外倉(cāng)庫(kù)最小配件庫(kù)存量和合理的配件庫(kù)存結(jié)構(gòu),既滿足了淡旺季的配件需求,又節(jié)省了倉(cāng)儲(chǔ)面積。對(duì)駐外機(jī)構(gòu)急需的配件,由公司通過(guò)特快專遞、公鐵聯(lián)運(yùn)、專車發(fā)送等形式,保證配件供應(yīng)及時(shí)。

企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量:

對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量,春蘭在管理中設(shè)置了三個(gè)環(huán)環(huán)相接的“連環(huán)扣”,即產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、試制和批量生產(chǎn)。

第一環(huán)是設(shè)計(jì)質(zhì)量。春蘭的技術(shù)部門嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)目標(biāo),制定“設(shè)計(jì)質(zhì)量保證計(jì)劃”,按照程序進(jìn)行各項(xiàng)性能試驗(yàn)和各個(gè)階段性評(píng)審,及時(shí)完善設(shè)計(jì)方案。同時(shí),由“反證組”站在用戶的立場(chǎng)上,對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)進(jìn)行“挑刺”式反論證,使設(shè)計(jì)不斷優(yōu)化,直至完美。

第二環(huán)節(jié)是新品試制質(zhì)量管理。在新品試制階段,春蘭制定了“十”“百”“千”質(zhì)量跟蹤管理模式。在產(chǎn)品的技術(shù)設(shè)計(jì)通過(guò)評(píng)審之后,首先要生產(chǎn)出十臺(tái)樣機(jī),由中心實(shí)驗(yàn)室對(duì)樣機(jī)幾十項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格測(cè)試,提供相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù),進(jìn)行試制評(píng)審。通過(guò)此項(xiàng)考核以后,才能進(jìn)入百臺(tái)直至千臺(tái)的試產(chǎn)考核。試產(chǎn)過(guò)程中,任何一階段只要有一臺(tái)產(chǎn)品出了問(wèn)題,這一階段的試驗(yàn)就必須全部重做。

第三環(huán)節(jié)是成品質(zhì)量管理。春蘭產(chǎn)品在出廠之前平均要經(jīng)過(guò)配件檢測(cè)、在線檢測(cè)、下線檢測(cè)、成品檢驗(yàn)、各項(xiàng)性能試驗(yàn)、包裝前檢驗(yàn)等約十五六道檢測(cè)工序,只有所有指標(biāo)都達(dá)到要求,產(chǎn)品才能包裝出廠。

2005年3·15誠(chéng)信承諾

春蘭服務(wù)誠(chéng)信承諾:

1.對(duì)符合“三包”條件的產(chǎn)品修理均實(shí)行免費(fèi)服務(wù)。對(duì)不符合“三包”條件的消費(fèi)者,堅(jiān)持隨叫隨到的原則。

2.實(shí)施“24小時(shí)金牌服務(wù)”。該服務(wù)包含三方面內(nèi)容:一是“24小時(shí)熱線服務(wù)”。春蘭安排專業(yè)熱線人員24小時(shí)接聽(tīng)電話,負(fù)責(zé)解答用戶咨詢,安排維修服務(wù),處理用戶投訴,傳達(dá)用戶反映的問(wèn)題,并以最快的速度給予用戶滿意的答復(fù);二是電器產(chǎn)品“24小時(shí)上門服務(wù)”。春蘭承諾,大中城市的市區(qū)用戶一般在8小時(shí)內(nèi)上門服務(wù),郊區(qū)用戶一般在24小時(shí)內(nèi)上門服務(wù);三是“24小時(shí)回訪服務(wù)”。產(chǎn)品每次維修后,春蘭將在24小時(shí)之內(nèi),通過(guò)電話詢問(wèn)用戶修復(fù)后的情況,以確保維修質(zhì)量。

3.服務(wù)中心接到電話后,將在24小時(shí)內(nèi)給予消費(fèi)者答復(fù)。

主要產(chǎn)品:春蘭空調(diào)、洗衣機(jī)、卡車、摩托車、電動(dòng)車

網(wǎng)址:www.chunlan.com

 
 

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